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数百档案,只给你三天时间完工?
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我们领导是个极其认真严肃的女强人,所以对待工作上丝毫不能马虎,年底将近,又布置下工作给我所在的本部门和我们个人都进行一次年底总结,所以档案整理是必不可少的一件儿事。
我平时负责的工作非常杂,涉及到的土地、海域、房产三个领域,自然的办理权证的过程中留下的要件材料也非常多,按照每一个项目整理出来,光土地档案就有一百好几十个,而海域的档案也是几十盒不在话下。说实话弄档案我已经不是第一次经历了,但这次领导要求的时间比较紧,下达命令要求我们三天内完成,我的天啊,就算中午不吃饭,中间不去卫生间也干不完这些工作啊,无奈只有利用下班时间来完成了,当然加班这个词对我们部门大多数人来说也并不陌生。
习惯了加班,习惯了周末上班,一切都已成为习惯,但是对于我家距离偏远的还算幸运,由于单位距离家里有有一至两个小时的车程,所以经常加班对我来说是没办法回去的,也就是错过了班车将没有其它正规途径回去,只能坐黑车了,这并不是我所想的,一来不安全,二来也保证不了到家的时间。无奈,眼看着大家都没有下班回家,我身为本职工作的主要负责人,也不能袖手旁观,关键是真不好意思自己先行离开,于是打电话告诉了宝贝自己要和同事们一起完成工作,宝贝也痛快答应了。
第一步,用打号机打号。打号机涂上墨水,调好自己需要的页码,一页一页敲上,这可是件体力活,没吃饱饭的话连续作业辛苦是自然的。
第二步,打目录。根据材料内容打出相应的目录,并且要求文字的字体和大小统一规定,目录格式也都有要求的。二百多本档案,打目录可不是一件简单的事儿,单位七八个同事同时进行,遇到一个案卷有200多页也够我们敲上一阵子了,够练我们打字的速度了。
第三步,每本档案分出主卷和附卷两部分。这就意味着又多出一倍的工作量,可想而知啊。打字打的我们手都发麻,但为了抓紧时间也都一一忍受了。
第四步,把每页的材料打孔、装订。这就需要有耐心和细心了,把一摞的材料对齐平整,然后在打孔机下面压出三个孔,用夹子固定以备穿线装订。
第五步,把打好的目录和打好孔的材料用白线的三针穿法订成一册。
第六步,把打好的卷皮粘到每本档案的封面,再把每卷的备考表放到最后一页,写上整个档案的页码,整理人的名字和时间。
第七步,叠档案盒。一张牛皮硬纸板需要按印叠成盒壮,并用绳子系好,说实话,叠一本两本并不难,但叠的多了手都不听使唤,最后买了几副“手术手套”备用。
第八步,把档号打好后粘到档案盒上。这个需要四面粘胶,我们那个胶是档案专用,非常的牢固,一旦粘错撕都困难,这需要一定的准确度。
最后一步,把整理好的档案存放到档案馆备查。
虽然简单五步,可是费了我们好大的工程量,最后都由我和另外一个女同事来完成,毕竟一个部门内部还有好多科室分工,大家都忙于自己的工作,我只能请一个外援来帮助自己,要不然真的望尘莫及了。无论如何在领导的规定的三天时间内初步完成了工作,以备领导审查,希望能合乎领导的要求。
两天加班下来,出办公楼的时候已是近九点钟,此时此刻,单位旁边的路灯早已亮起,而董事长的司机还在车内等候,可见那么大的领导都没有下班,真是理解大领导的辛苦,可谓日理万机的工作着,希望我们的公司能在这样的领导带动下,给员工创造大大的效益!12-16 09:09 -
好大的工作量啊,亲辛苦了12-16 09:24
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年底忙,大家都一样12-16 09:38
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这得老加班啊,辛苦了12-16 09:42
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哇,这么多啊,得加班啊12-16 09:46
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很辛苦啦12-16 09:48
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这么大的工作量,真的好辛苦喽。12-16 10:40
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