平时工作中都要用到Excel表格，经常使用，也会发现不少问题。有时候就在想，有什么办法能让我用着更方便、更顺手呢？以前就考虑过，在录入数值的时候，如果不想录入重复数据，要怎么做，可想了半天也没想出什么好方法来～～今天又遇到了类似问题，在某列中，不能输入重复的数据，可有时候一着急，又难免会粘贴重复，既然没找到限制输入重复的办法，那就看看能不能在我输入重复后，让软件自动提示我一下吧……

看，本来是这样的

输入了两个0003，却没任何提示

数据少的时候到无所谓

可如果录入几百条数据后

再出现这种重复，想必用肉眼就不太容易发现了

  

　　有人说，可以用排序来查询是否有重复项，但那也需要肉眼去判断啊，我是希望能自动化、智能化一点……在Excel菜单中找了半天，尝试了许多种，最后终于发现了对正的工具——条件格式！我可以用它来设置条件，凡是重复字段，都用自选的冲突颜色来警告提醒（具体用什么颜色或哪种字体，是自己随意选择的）。

文字表述可能不够直观

贴个图，就能看出效果来了

瞧，之前输入的两个0003没有任何区别

现在只要我在此列中输入重复的内容

这些重复字段就会自动变成我选的这种填充色

是不是一眼就能看出有无重复了呢？嘿嘿~~

　　另外，在工作整理表格的过程中，还遇到了其它一些问题，比如我经常要在同一列中输入几个固定的不同词语（这里以北京、天津、上海为例）。正常来说，我录入进去的文字，每列只能选择一种颜色，当数据越来越多，每个单元格里的字数又都一样的时候，就很难用肉眼快速区分这些内容了……

　　但如果用了条件格式工具的话，我可以随心所欲的要求，当输入某些内容的时候，它的颜色是什么、它的字体是什么等等……看下面这张图就明白了吧？那些颜色和斜体都不是我手动去改的哦，提交设置好什么内容用什么字体，等到输入完之后，它自己就会变成你设置的字体喽！！很方便吧？嘿嘿～～本以为这是Excel 2007版的新功能，可刚才我用家里03版的Excel试了一下，也可以实现条件格式哦！

看来表格的作用还是非常强大的

亲好细心哦。我都没发现

确实很好用的

我之前也没用过这条件格式，感谢推荐。

亲还真能研究呀

Excel确实很强大

以前用过，不过都是整理数字，也都忘记的差不多

我都不懂哎

扫盲了,我execl用的不太好

挺不错的。

我还没研究过这个哈。

知识、技术帖

我工作中只用到用excel输入数据、求平均值、排序等，所以亲说的这个功能还真是没用过呢，以后遇到可以试试啦

我就喜欢用表格  不过还真不知道有这功能  学习了