事事有人管，人人有事干——记第一次线下活动前期准备情况（附注意事项）

等你长大楼主

事事有人管，人人有事干——记第一次线下活动前期准备情况

为了筹备明天举办的线下活动，今天一上午都在忙活。刚开始我想的还挺简单，不就是几个孩子聚在一起看书游戏吗？而且大部分的孩子我还都认识，肯定没什么的。

上午刚上班，我们延庆门户网的周管管就q我，说如果不忙的话，我们一起商量一下明天举办的活动。因为我是发起人，所以他把参加人员的清单给我，我负责做一个签到表，并负责联系明天参加活动的妈妈们。说等刘姐过来的时候，我们三个再好好商量一下明天的活动事宜。

于是我开始发信息给妈妈们，编辑好了之后，先发给周管管看。不得不说，他真是一个心细如丝的男人啊。他给我提出了意见，因为昨天今天都在下雪，气温下降了，最好提醒爸爸妈妈们注意给宝宝添减衣服，千万别着凉了，另外下雪路滑，来的时候要注意安全。这些填写上后，他又说，因为都是小孩子，难免在活动中磕磕碰碰，为了避免不快，提请一下父母，到时候照顾好自己的孩子，如果宝宝间发生了冲突或者不愉快，还请各位家长见谅和包含。我一听，还真是，他想的可真周到啊，于是按照他说的这些，我编辑好了短信，给参加活动的朋友发了出去。有了这条短息，他们说感觉很温暖，呵呵。

xxx您好，我是宝宝地带的等你长大/延庆生活门户网友...寻...，明天下午15:00在开源睿智亲子园（格兰山水西侧商业楼5-501）举办亲子阅读会，望准时到场。因天气变化，请注意帮您的宝宝添减衣服(*^__^*) 此外如因活动中宝宝之间可能会发生的冲突或者不愉快，还请多谅解和包涵。如有变化请提前告知。收到盼回复，谢谢。

然后就是开始设计签到表了，因为是小孩子的活动，我想着把签到表设计的漂亮一点，于是放上了网站的图片，又设计了一个表格，发过去给他后，他又给我提出意见说，把备注那一栏可以改成父母的电话，这样方便联系，省去在电话簿里查找的麻烦。这个心细的男人啊，再夸一下，呵呵。

这些准备妥当后，正好刘姐也忙活完了，我们三个一起商量怎么搞这次活动，从活动流程，各项工作的安排又重新捋顺了一下，细致到签到表谁发，在哪放签到的桌子，签到的笔谁准备，发奖品的时候谁发，谁给递送奖品，谁来发鞋套，每个人发几个鞋套……等等。。看似很简单的一个活动，原来藏着这么多的准备工作呀。不弄不知道，一弄才发现真的是不容易啊，在此向全国线下活动组织者表示敬意。

大体上商量的差不多的时候，周管管说，下午他弄一个帖子，再把相关事宜明确一下，然后就期待明天的活动了。

希望可以顺利举行~~

时间	内容	注意事项
15:00~15:20	签到	亲子园一楼签到，有易拉宝指示；工作人员会分发鞋套；请不要迟到，让其他宝宝等待。
15:35~15:50	宝宝们拉个圆圈走一走	听从老师指令，家长引导。
	网站版主“…寻…”致辞	--
	宝宝自我介绍	不会的宝宝，请妈妈代为介绍。
15:50~16:00	刘老师简单介绍活动，讲故事《害羞的小米》	妈妈们注意让宝宝保持安静。
16:00~16:05	亲子游戏《捞小鱼》（两个家长搭起来，宝宝排着队一个一个钻）	听从老师指令，家长鼓励宝宝参加；中间穿插着颁发奖品；陪同家长注意留出活动空间。
16:05~16:15	讲故事《好想好想吃了它》	妈妈们注意让宝宝保持安静。
16:20~16:30	手工《涂棒棒糖》	请家长协助孩子完成。
16:35~16:40	集体合影留念，活动结束	注意秩序和安全，听从工作人员指示。
其他注意事项： 1、明天气温较低，请家长注意宝宝的着装； 2、如果宝宝因无意间发生冲突，请家长们多多谅解和包涵； 3、空间有些挤，需要家长控制自己的孩子，注意安全； 4、妈妈要管理好自己的宝宝，中间不会因为哪个宝宝闹而停下来，需要协助请随时找工作人员； 5、请准备好宝宝平时需要的水瓶等物件，可带点吃的，万一宝宝闹的无法控制，妈妈可单独带宝宝去餐厅； 6、请大家携带相机，并且不要开启闪光灯，以免强光刺激宝宝眼睛，并干扰活动现场； 7、如有需要，请陪同的男士们及时协助现场工作人员； 8、活动结束后，请大家不要急于离开，先穿戴好衣物，以免着凉，并准备集体合影。参加活动的家长请在网站晒贴，给宝宝留下美好的回忆。 9、有问题请及时与“…寻…”联系。最后，预祝宝宝和家长们有一个快乐的周末！